了解HIPAA：如何在美國保護患者隱私和健康信息

《健康保险流通与责任法案》(HIPAA)是美国患者隐私和信息安全的基础。无论您是患者、医疗保健提供者、国际学生、外籍人士，还是任何处理医疗信息的人，了解HIPAA对于保护您的权利和履行您的责任至关重要。本综合指南涵盖了HIPAA的核心原则，解释了如何保护健康信息，概述了您的权利，并提供了合规的实用步骤，包括如何处理医疗文件和证明。

目录

1. 什么是HIPAA？
2. 谁必须遵守HIPAA？
3. HIPAA保护哪些信息？
4. 您在HIPAA下的权利
5. 如何保护健康信息？
6. 何时可以共享信息？
7. HIPAA官方.gov资源
8. HIPAA和医疗证明：您需要了解的内容
9. 常见的HIPAA违规行为以及如何避免
10. 离线与在线医疗文档：现代方法
11. 为什么选择Havellum进行符合HIPAA的文档管理？
12. 结论与资源

1. 什么是HIPAA？

HIPAA是1996年颁布的一项联邦法律，旨在保护敏感的患者健康信息不被未经患者同意或不知情的情况下泄露。其主要目标是：

• 保障健康信息的隐私和安全
• 提高医疗系统的效率
• 允许个人访问和控制他们自己的健康信息

有关官方概述，请参阅美国卫生与公众服务部 (HHS)：面向个人的HIPAA.

2. 谁必须遵守HIPAA？

HIPAA适用于：

• 医疗服务提供者：医生、诊所、医院、心理学家、牙医、脊椎按摩师、疗养院和药房，这些机构以电子方式传输健康信息
• 健康计划：保险公司、医疗管理组织、公司健康计划和政府项目（医疗保险、医疗补助）
• 医疗信息交换机构：处理健康信息的实体
• 业务伙伴：代表责任实体处理受保护健康信息 (PHI) 的供应商和分包商

在这些情况下处理 PHI 的任何人必须遵守 HIPAA 规定。
更多信息，请参见 HHS：责任实体和业务伙伴.

3. HIPAA 保护哪些信息？

HIPAA 保护受保护健康信息 (PHI)，其中包括任何与以下内容相关的、可识别个人的健康信息：

• 个人的过去、现在或未来的身心健康状况
• 为个人提供的医疗服务
• 医疗服务的支付

PHI 包括病历、账单信息、化验结果、预约日期、健康保险信息，甚至关于护理的谈话。

有关详细信息，请参见 HHS：HIPAA 隐私规则摘要.

4. 您在 HIPAA 下的权利

HIPAA赋予患者对其健康信息的重要权利，包括：

• 访问：获取您的医疗记录副本
• 更正：请求更正您的健康信息
• 接收隐私惯例通知：了解您的信息将如何使用和共享
• 请求限制：询问您的信息如何共享或披露
• 机密沟通：请求以某种方式或地点将信息发送给您
• 提出投诉：如果您认为您的权利受到侵犯

有关完整说明，请访问 HHS：您在 HIPAA 下的权利.

5. 健康信息是如何受到保护的？

《健康保险流通与责任法案》(HIPAA)的隐私规则和安全规则要求适用实体：

• 限制使用和披露： 仅共享治疗、支付或运营所需的最低限度信息
• 实施安全措施： 行政（政策）、物理（上锁的柜子）和技术（加密/密码）保护
• 培训员工： 确保每个人都知道如何安全地处理受保护健康信息 (PHI)
• 监控访问： 记录谁访问健康信息以及原因

违规行为可能导致组织和个人受到严厉处罚。

6. 什么时候可以共享信息？

只有在特定情况下才能在未经患者同意的情况下披露健康信息：

• 用于治疗： 与其他医疗保健提供者共享信息
• 用于支付： 向保险公司或患者收费
• 用于医疗保健运营： 质量评估、审计
• 依法要求时： 报告某些疾病、法院命令或对公共安全的威胁

雇主、学校或第三方通常无法在未经书面授权的情况下访问您的 PHI。

7. HIPAA 官方 .gov 资源

以下是三个权威的关于 HIPAA 的 .gov 资源：

1. HHS – 个人 HIPAA 信息：
   个人 HIPAA 信息

2. HHS – 适用实体和业务伙伴：
   适用实体和业务伙伴

3. HHS – HIPAA 隐私规则摘要：
   HIPAA 隐私规则摘要

4. HHS – 消费者指导材料：
   消费者指导材料

8. HIPAA 和医疗证明：您需要了解的内容

医疗证明、医生证明和其他与健康相关的文件必须符合 HIPAA 规定。
要点：

• 应仅包含必要的最低限度信息（例如，, 病情或请假需求的确认——而非敏感信息)
• 您需要同意您的医疗服务提供者与第三方（雇主、学校、保险公司）共享您的信息
• 您有权要求查看以您名义签发的任何证明

具体步骤，请参见美国医疗证明常见问题.

9. 常见的HIPAA违规行为及如何避免

常见的违规行为包括：

• 未经患者授权泄露受保护健康信息
• 未能保护电子病历（EMR）的安全
• 在公共区域讨论患者信息
• 发送包含受保护健康信息的未加密电子邮件
• 医疗记录处置不当

如何保持合规：

• 在共享健康信息之前始终获得书面同意
• 使用安全的方法（加密电子邮件或门户）进行电子通信
• 对所有员工进行HIPAA协议的全面培训
• 在不再需要时销毁或安全删除所有物理和数字记录

10. 线下与线上医疗文档：现代化方法

线下（传统）诊所：
- 等待时间长、成本高，且文书工作通常未针对HIPAA进行优化
- 医生可能拒绝为轻微问题或心理健康问题开具证明
- 语言障碍和复杂的授权表格

在线解决方案（例如Havellum）：
- 100% 在线，快速且保密
- 美国持证医疗服务提供者签发符合HIPAA标准的文档
- 只包含必要的最低限度信息——保护您的隐私
- 价格合理透明，文档为雇主、学校和机构所接受

详情请参见Havellum 服务和如何在 美国获得合法的、可验证的医疗证明.

11. 为什么选择Havellum获取符合HIPAA标准的文档？

• 无需再费力线下办理：无需等待预约、支付高昂费用或处理不确定的文书工作
• 医生可能并非总是签发您需要的证明：尤其是在压力、心理健康或短暂缺勤方面
• 所有文件均符合HIPAA标准——保护您的隐私和安全
• 被学校、雇主和政府机构接受
• 特别支持国际学生、外籍人士和多元文化客户

12. 结论和资源

HIPAA是美国患者隐私和信息安全的基础
了解您的权利，保护您的信息，并始终使用符合HIPAA标准的证书用于学校、工作或保险需求

主要政府资源

• 个人HIPAA信息– HHS
• 承保实体和业务伙伴– HHS
• HIPAA隐私规则摘要– HHS
• 消费者指导材料– HHS

相关Havellum资源

• 常见问题：美国的医疗证明
• 如何在美获取合法、可验证的医疗证明
• Havellum服务
• 如何申请精神健康休假并在FMLA、ADA和美国法律下获得所需文件

需要符合HIPAA标准的医生证明或医疗证明？
立即访问Havellum，并从美国最专业、最可靠的提供商处获取您的文件。

Havellum——您值得信赖的HIPAA合规医疗证明和注重隐私的文件合作伙伴。